Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/modules/functions.php on line 805 Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/modules/functions.php on line 806 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/index.php on line 98 Реквизиты официальных документов, оформляемые в колонтитулах
.: Навигация

.: Кафедры
  • Машины и технология литейного производства
  • Машины и технология обработки металлов давлением
  • Химии
  • Технологии металлов и металловедения
  • Электротехники, вычислительной техники и автоматизации
  • Теоретической механики
  • Теории механизмов и машин
  • Кафедра технологии машиностроения
  • Сопротивление материалов и теории упругости
  • Триботехника
  • Турбиностроение и средства автоматики
  • Высшей математики
  • Менеджмента
  • Экономики и предпринимательства
  • Истории и общей экономической теории
  • Философии
  • Безопасности жизнедеятельности и промышленной экологии

    .: Авторизация
    Логин
    Пароль
     
    .: Голосование

    Корочка нужна
    Без образования никуда
    От армии кошу



    .: Самые читаемые
    » Культура России 18 века
    » Курсовая работа по ТАУ - 4 курс
    » Реферат по истории "Культура 18 века России"
    » Реферат по истории "Первая мировая война 1914-1918 года" - 1 курс
    » Реферат по экологии "Общие экологические проблемы городов мира."
    » Роль знаний в жизни индивида
    » Курсовой проект по "Детали машин" - 4 курс
    » Пример отчета по практике
    » Общая химия. Основные классы неорганических соединений.
    » Шпоргалка по истории "все основные даты" - 1 курс
    » Курсовая работа по "ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАСЧЁТ НАДЁЖНОСТИ ТИРИСТОРНОГО ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЯ"
    » Основные законы химии
    » КУРСОВАЯ РАБОТА: Кадровые стратегии организации
    » Как правильно самому написать реферат
    » МЕХАНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РЕЖИМЫ РАБОТЫ ТРЕХФАЗНЫХ АСИНХРОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ
    » Исторические даты. История за 1 курс.
    » Курсовая работа по "Токарные и токарно-винторезные станки"
    » Химическая кинетика и равновесие.
    » Курсовой проект по надежности "НАДЕЖНОСТЬ СИСТЕМ АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ"
    » Шпоргалки по истории
    » ТСА Лекция. Технические средства систем автоматизации
    » Все уроки по английскому языку ( юниты unit )
    » Курсовой проект - Автоматизированный электропривод
    » Химия. Таблица кислот.
    » Конспект история техники. Весь констпект.

    .: Спонсоры проекта
    бонусы казино

    .: Архив
    Июль 2011 (1)
    Январь 2010 (1)
    Декабрь 2009 (1)
    Июль 2009 (45)
    Июнь 2009 (38)
    Май 2009 (41)
    Апрель 2009 (42)
    Март 2009 (40)
    Февраль 2009 (41)
    Январь 2009 (47)
    Декабрь 2008 (47)
    Ноябрь 2008 (48)
    Октябрь 2008 (42)
    Сентябрь 2008 (45)
    Август 2008 (45)
    Июль 2008 (44)
    Июнь 2008 (44)
    Май 2008 (48)
    Апрель 2008 (47)
    Март 2008 (47)
    Февраль 2008 (47)
    Январь 2008 (45)
    Декабрь 2007 (41)
    Ноябрь 2007 (51)
    Октябрь 2007 (47)
    Сентябрь 2007 (39)
    Август 2007 (49)
    Июль 2007 (44)
    Июнь 2007 (41)
    Май 2007 (42)
    Апрель 2007 (35)
    Март 2007 (37)
    Февраль 2007 (31)
  •  

    Поиск по сайту:

    Реквизиты официальных документов, оформляемые в колонтитулах
    Раздел: Материалы » Курсовые работы | 30 09 08 | Автор:Виталий | просмотров: 14668 | печать
     (голосов: 1)

    План

    I. Введение…………………………………………………………….2
    II. Основная часть……………………………………………………..4
    2.1. Понятие, сущность официального документа, состав реквизитов документов……………………………………………4
    2.2. Реквизиты официальных документов, оформляемые в колонтитулах………………………………………………………..7
    III. Заключение………………………………………………………...11
    IV. Список использованной литературы…………………………..13


    I. Введение

    Сегодня совершенствование управления производственно-хозяй¬ственными системами, повышение уровня организации и эффектив¬ности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях дело¬производство — ведение документации организации, предприятия, фирмы, прием, заполнение, оформление, отправка документов, учет и контроль за их движением и исполнением, обновление документов. Порой руководителями служб делопроизводства ста¬новятся люди слабо подготовленные, от чего страдают все работ¬ники учреждений. Часто секретарей-референтов обучают на крат¬косрочных курсах, по различным учебникам, с использованием устаревших нормативных документов и разным их толкованием, что, конечно, не способствует повышению уровня делопроизводства .
    Оформление документов – одна из основных задач, которую решают секретари всех организаций. Каждый профессиональный секретарь должен внимательно изучить нормативные акты, устанавливающие правила оформления управленческой документации, в частности ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
    Для учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным разными организациями, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению. Оформление служебных документов также регламентировано стандартами. В частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформулированы основные требования к оформлению документов. Стандартизация документов снижает затраты на их создание, учет и хранение.
    Управленческие (организационно-распорядительные) документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от латинского “reguisitum” — требуемое, не¬обходимое). Реквизит документа — обязательный информационный эле¬мент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письмен¬ного документа. Совокупность реквизитов документа отражает его форму.
    Следовательно, чтобы документ отвечал своему назначе¬нию, он должен быть составлен в соответствии с формой, приня¬той для данной категории документов.
    ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
    От полноты и качества офор¬мления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.


    II. Основная часть
    2.1. Понятие, сущность официального документа, состав реквизитов документов

    Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.
    Одним из основных элементов делопроизводства является документирование – запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей .
    Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов .
    Официальные документы — это документы, созданные юриди¬ческими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке . Организация издает следующие официальные документы: постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения, инструкции, решения, протоколы, акты, письма и др.
    В целом, документ возник, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать ин¬формацию и придать ей юридическую силу. Юридическая сила документа — это свойство документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов.
    Реквизит документа — обязательный информационный эле¬мент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письмен¬ного документа. В настоящем стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 определено 30 реквизитов. Состав реквизитов документа представлен в таблице 1.

    Таблица 1. Состав реквизитов документов
    01 Государственный герб Российской Федерации
    02 Герб субъекта Российской Федерации
    03 Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
    04 Код организации
    05 Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
    06 Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
    07 Код формы документа
    08 Наименование организации
    09 Справочные данные об организации
    10 Наименование вида документа
    11 Дата
    12 Регистрационный номер документа
    13 Ссылка на регистрационный номер и дату документа
    14 Место составления или издания документа
    15 Адресат
    16 Гриф утверждения документа
    17 Резолюция
    18 Заголовок к тексту
    19 Отметка о контроле
    20 Текст документа
    21 Отметка о наличии приложения
    22 Подпись
    23 Гриф согласования документа
    24 Визы согласования документа
    25 Оттиск печати
    26 Отметка о заверении копии
    27 Отметка об исполнителе
    28 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
    29 Отметка о поступлении документа в организацию
    30 Идентификатор электронной копии документа

    Схема расположения вышеперечисленных реквизитов на документе представлена на рисунке 2.

    Рисунок 2. Схема расположения реквизитов на документе
    Каждый документ имеет заголовочную часть (содержит реквизиты, расположенные до текста), основную (текст по сути документа) и оформляющую (реквизиты, расположенные после текста).
    В зависимости от типа и назначения, документ может содержать разный набор реквизитов. Однако есть группа обязательных реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы документа. Стандартная форма документов упрощает организацию учета и контроля.

    2.2. Реквизиты официальных документов, оформляемые в колонтитулах

    Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы используются организациями в оформлении своих фирменных бланков.
    Фирменный бланк — композиция логотипа и фирменного знака с надписями, содержащими наименование компании, адрес и телефоны, а также иногда лозунг-слоган, отражающий стиль, цель и движущие мотивы фирмы.
    На официальном фирменном бланке оформляется, к примеру, деловое письмо организации. Деловое письмо - это официальный представитель фирмы. Помимо содержания очень важно правильно оформить деловое письмо.
    В частности, в колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация:
     наименование организации (реквизит 08);
     физический адрес организации (реквизит 09 - справочные данные об организации);
     телефон и факс (реквизит 09);
     web-сайт и e-mail (реквизит 09).
    Также в колонтитуле бланка может содержаться логотип организации (реквизит 03).
    Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.
    Кроме вышеперечисленных реквизитов, в колонтитулах может содержаться нумерация листов. Она особенно важна для писем, объем которых превышает 2 страницы, а особенно для тех, что содержат приложения. Это позволит адресату правильно оценить общий объем письма и не перепутать последовательность его страниц. Нумерация проставляется в нижнем правом углу листа.
    Реквизит 30 - «Идентификатор электронной копии документа» - также проставляется в колонтитуле. Идентификатор – имя файла на машинном носителе.
    Требованием к этому реквизиту является специальная отметка (колонтитул), проставляемая в правом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Реквизит оформляется в момент изготовления письма и используется для поиска электронной копии письма в компьютерной базе данных .
    Например:
    Af 02-12.doc (Af – вид документа, 02 – код структурного подразделения, 12 – порядковый номер приказа). Или: С:/Письма/От 22042003-78-56.
    Примеры фирменных бланков организаций с колонтитулами:

    Рисунок 1. Бланк организации «Уральская фольга»

    1. Логотип фирмы;
    2. Блок реквизитов - адрес компании, банковские реквизиты, контактная информация;
    3. Дата и регистрационный номер документа;
    4. Графический элемент фирменного стиля;
    5. Заголовок документа;
    6. Текстовый блок документа;
    7. Нижний колонтитул;

    Рисунок 2 – Образец фирменного бланка компании


    На данном бланке в колонтитуле содержится логотип компании, её адрес, телефон и e-mail. Это существенно упрощает написание письма-ответа на правильный адрес.
    Изготовление бланка возможно различными способами: офсетной, трафаретной, цифровой печатью. Качественно изготовленные бланки подчеркивает внимательное отношение компании к собственному имиджу.

    . Заключение

    Таким образом, оформление документов – одна из основных задач, которую решают секретари всех организаций. Каждый профессиональный секретарь должен внимательно изучить нормативные акты, устанавливающие правила оформления управленческой документации, в частности ГОСТ Р 6.30-2003.
    Управленческие документы состоят из отдельных элементов, которые принято называть реквизитами (от латинского “reguisitum” — требуемое, не¬обходимое). ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
    От полноты и качества офор¬мления документов зависит их доказательная (юридическая) сила, так как они служат свидетельством, подтверждением конкретных фактов, явлений, событий.
    Каждый документ имеет заголовочную часть (содержит реквизиты, расположенные до текста), основную (текст по сути документа) и оформляющую (реквизиты, расположенные после текста).
    Некоторые из реквизитов компании оформляются в колонтитулах фирменного бланка организации. Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение.
    В частности, в колонтитулах бланка должна содержаться следующая информация: наименование организации (реквизит 08); физический адрес организации (реквизит 09 - справочные данные об организации); телефон и факс (реквизит 09); web-сайт и e-mail (реквизит 09). Также в колонтитуле бланка может содержаться логотип организации (реквизит 03).
    Наличие всей этой информации позволяет адресату быстро узнать отправителя и направить ответное письмо на правильный адрес.
    Кроме вышеперечисленных реквизитов, в колонтитулах может содержаться нумерация листов.
    Реквизит 30 - «Идентификатор электронной копии документа» - также проставляется в колонтитуле. Идентификатор – имя файла на машинном носителе.


    IV. Список использованной литературы

    1. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — 304 с. — (Серия «Высшее образование»)
    2. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече¬ние управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – С. 10.
    3. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2007. — 495 с. — (Б-ка словарей "ИНФРА-М")
    4. "Секретарь-референт" №2, 2007. А.Ю. Чуковенков. Реквизиты письма
    5. Управление организацией: Энциклопедический словарь. – М.: «ИНФРА-М», 2001. - 822 с.
    6. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ.
    7. Экономика для всех: Популярный словарь / Сост. Т.М. Ершова, О.В. Амуржуев, Е.П. Голубков, Ю.В. Данилов; Под науч. ред. О.В. Амуржуева. – М.: «Экономика», 1997. - 389 с.

      Скачать полную версию - rekvizity-oficialnykh-dokumentov.zip [92.67 Kb] (cкачиваний: 57)



    Информация
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.


    Неофициальный сайт "Санкт-Петербургский институт машиностроения"
    Связь с администрацией
    Карта сайта
    Все права защищены 2007-2008 ©