Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/modules/functions.php on line 805 Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/modules/functions.php on line 806 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/index.php on line 98 Делопроизводство. Вар.2.
.: Навигация

.: Кафедры
  • Машины и технология литейного производства
  • Машины и технология обработки металлов давлением
  • Химии
  • Технологии металлов и металловедения
  • Электротехники, вычислительной техники и автоматизации
  • Теоретической механики
  • Теории механизмов и машин
  • Кафедра технологии машиностроения
  • Сопротивление материалов и теории упругости
  • Триботехника
  • Турбиностроение и средства автоматики
  • Высшей математики
  • Менеджмента
  • Экономики и предпринимательства
  • Истории и общей экономической теории
  • Философии
  • Безопасности жизнедеятельности и промышленной экологии

    .: Авторизация
    Логин
    Пароль
     
    .: Голосование

    Корочка нужна
    Без образования никуда
    От армии кошу



    .: Самые читаемые
    » Культура России 18 века
    » Курсовая работа по ТАУ - 4 курс
    » Реферат по истории "Культура 18 века России"
    » Реферат по истории "Первая мировая война 1914-1918 года" - 1 курс
    » Реферат по экологии "Общие экологические проблемы городов мира."
    » Роль знаний в жизни индивида
    » Курсовой проект по "Детали машин" - 4 курс
    » Пример отчета по практике
    » Общая химия. Основные классы неорганических соединений.
    » Шпоргалка по истории "все основные даты" - 1 курс
    » Курсовая работа по "ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАСЧЁТ НАДЁЖНОСТИ ТИРИСТОРНОГО ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЯ"
    » Основные законы химии
    » КУРСОВАЯ РАБОТА: Кадровые стратегии организации
    » Как правильно самому написать реферат
    » МЕХАНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РЕЖИМЫ РАБОТЫ ТРЕХФАЗНЫХ АСИНХРОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ
    » Исторические даты. История за 1 курс.
    » Курсовая работа по "Токарные и токарно-винторезные станки"
    » Химическая кинетика и равновесие.
    » Курсовой проект по надежности "НАДЕЖНОСТЬ СИСТЕМ АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ"
    » Шпоргалки по истории
    » ТСА Лекция. Технические средства систем автоматизации
    » Все уроки по английскому языку ( юниты unit )
    » Курсовой проект - Автоматизированный электропривод
    » Химия. Таблица кислот.
    » Конспект история техники. Весь констпект.

    .: Спонсоры проекта


    .: Архив
    Июль 2011 (1)
    Январь 2010 (1)
    Декабрь 2009 (1)
    Июль 2009 (45)
    Июнь 2009 (38)
    Май 2009 (41)
    Апрель 2009 (42)
    Март 2009 (40)
    Февраль 2009 (41)
    Январь 2009 (47)
    Декабрь 2008 (47)
    Ноябрь 2008 (48)
    Октябрь 2008 (42)
    Сентябрь 2008 (45)
    Август 2008 (45)
    Июль 2008 (44)
    Июнь 2008 (44)
    Май 2008 (48)
    Апрель 2008 (47)
    Март 2008 (47)
    Февраль 2008 (47)
    Январь 2008 (45)
    Декабрь 2007 (41)
    Ноябрь 2007 (51)
    Октябрь 2007 (47)
    Сентябрь 2007 (39)
    Август 2007 (49)
    Июль 2007 (44)
    Июнь 2007 (41)
    Май 2007 (42)
    Апрель 2007 (35)
    Март 2007 (37)
    Февраль 2007 (31)
  •  

    Поиск по сайту:

    Делопроизводство. Вар.2.
    Раздел: Материалы » Рефераты | 20 08 08 | Автор:bizdrya | просмотров: 4702 | печать
     (голосов: 0)

    Содержание


    1. Организация работы с документами, основные операции делопроизводства 3
    2. Напишите письмо-предупреждение фирме, занимающейся пусконаладочными работами на предприятии, директором которого Вы являетесь, и срывающей сдачу объекта в срок. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно. 9
    3. Составьте автобиографию. 11
    4. Составьте заявление о приеме на работу. Наименование предприятия и другие данные укажите самостоятельно. 13
    Список литературы 15

    Вариант 2
    1. Организация работы с документами, основные операции делопроизвод¬ства

    Основными делопроизводственными функциями системы управления персоналом являются:
     своевременная обработка входящей и исходящей до¬кументации;
     регистрация, учет и текущее хранение документов по персоналу;
     разработка, согласование, печатание документов по кадровым вопросам;
     доведение документации до соответствую¬щих работников для исполнения;
     контроль за исполнением требований документов;
     размножение документов по кадровым вопросам и др.
    В процессе движения входящих документов выполня¬ются следующие операции:
     прием входящих документов;
     первоначальная (экспедиционная) обработка;
     предварительное рассмотрение и распределение по подразделениям и исполнителям;
     регистрация;
     рассмотрение документов руководством;
     передача документов в подразделения и исполните¬лям;
     исполнение резолюций руководства;
     отправка ответных документов (при необходимости).
    Вся корреспонденция, поступающая в организацию, независимо от способа доставки (почта, телетайп, факс) и адресата проходит соответствующую обработку в канце¬лярии (или в секретариате на малых предприятиях).
    Прохождение исходящего документа включает не¬сколько этапов:
     составление проекта документа, его распечатка;
     согласование проекта, его визирование (в необходи¬мых случаях);
     подписание (утверждение) документа;
     регистрация и отправка документа.
    Внутренние документы проходят следующие стадии: подготовка проекта документа, перепечатка, согласование, визирование, подписание, исполнение.
    Регистрация документа - запись учет¬ных данных о документе по установленной форме, фик¬сирующей факт его создания, отправления или получе¬ния . Регистрация необходима для учета, контроля исполнения и поиска документов, придания им юриди¬ческой силы.
    На документы, не подлежащие регистрации, составля¬ется специальный перечень, утверждаемый руководителем организации.
    Журнальная форма применяется как для регистрации документов, так и для учета личного состава. Для регистрации документов ведется журнал приказов (распоряжений) о приеме на работу, переводах, увольне¬ниях работников, трудовых договоров, трудовых книжек, выдачи командировочных удостоверений, личных дел ра¬ботников, выдачи различного рода изложения соответ¬ствующих вопросов, справок персональ¬ного характера.
    Карточная форма регистрации используются для контроля исполнения и прохождения документов, их можно систематизировать по любому признаку (виду до¬кумента, содержанию и др.), что облегчает поиск необхо¬димой информации.
    Компьютеризация делопроизводственных процессов в кадровых службах позволила заменить ручную карточную форму регистрации документов на современную автома¬тизированную. При этом большинство программ заносится в электронную карточку, выводящую на экран компьютера, как традиционные реквизиты, так и ряд дополнительных.
    Важной функцией делопроизводственной службы орга¬низации является систематизация и хранение документов. Для текущего и длительного хранения документы ком¬плектуются в дела. Дело - совокупность документов или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку . На каждой обложке (папке) поме¬щается заголовок-этикетка. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хране¬ния называют номенклатурой дел.
    Ведение дел вне номенклатуры не допускается. Различают сводную номенклатуру дел организации и но¬менклатуру дел структурных подразделений.
    Формирования дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация до¬кументов внутри дела.
    Формирование дел должно отвечать следующим основ¬ных требованиям:
     оперативность поиска документов;
     на¬дежность документационного обслуживания управления;
     сохранность документов.
    Работа по формированию дел состоит из следующих операций:
     распределение и раскладка исполненных доку¬ментов в дела;
     расположение документов внутри дел в определенной последовательности;
     оформление обложек дел.
    Каждое дело комплектуется из документов по одному вопросу, имеющих один срок хранения. В дело помеща¬ют только исполненные документы (подлинники или за¬веренные копии). Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно.
    Документы в деле располагают в определенном поряд¬ке: сначала помещают основной документ и относящие¬ся к нему приложения, а затем в хронологическом поряд¬ке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.
    До передачи исполненных документов в архив органи¬зации они могут находиться в структурных подразделени¬ях на исполнении у исполнителя в папках с надписью. На папках долж¬ны быть указаны фамилия и инициалы исполнителя. Текущая работа с документами закрытого характе¬ра оговаривается специальной инструкцией. Хранение исполненных документов текущего года осу¬ществляется в специальных папках-регистрах. Документы, законченные делопроизводством, в конце года сдаются в архив организации.
    Оформление дел — это подготовка дел к хранению в соответствии с установленными правилами.
    Оформление дел начинается с момента заведения их в организации и заканчивается в процессе подготовки к передаче в ведомственный архив по окончании календар¬ного года, в котором они были заведены. Оформление конкретного дела включает комплекс работ по брошюров¬ке документов, нумерации листов, составлению заверительной надписи, составлению (в ряде случаев) внутренней описи документов, уточнению на обложке дела названия организации, делопроизводственного индекса, заголовка дела и т. д.
    Оформление дел проводится работниками службы документационного обеспечения организации и структур¬ных подразделений.
    Дела постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) подшиваются в твердую обложку, листы нумеруются. В конце дела на отдельном листе ставится заверительная надпись.
    Дела временного хранения (до 10 лет включительно) оформляются упрощенно: они не подшиваются, листы, в них не нумеруются, уточнение обозначений на обложках дел не производится, описи на дела не составляются, учет ведется по номенклатуре дел.
    Для дел, сформированных по видам и разновидностям документов, заголовки которых не полностью раскрыва¬ют их содержание, рекомендуется составлять внутреннюю опись документов. Внутреннюю опись помещают в нача¬ле дела .
    После завершения года на дела постоянного и времен¬ного (свыше 10 лет) сроков хранения лицами, ответствен¬ными за работу с документами в структурных подразделе¬ниях, при методической помощи архива составляются описи дел для последующей передачи в архив. Отдельная опись составляется на дела по личному составу организа¬ции.
    Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Описи утверждает руководитель организации. Перед утверждением описи должны полу¬чить одобрение ЭК организации, а описи на дела постоянного хранения и дела по личному составу должны быть согласованы (утверждены) ЭПК архивной организации.
    Годовые разделы описей дел, предназначенные для пе¬редачи в государственный архив, печатают в четырех эк¬земплярах. Описи дел, остающиеся в архиве организации, печатают в двух экземплярах.
    В архив организации передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также дела по лич¬ному составу через год после завершения работы с ними в структурных подразделениях. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) передают в архив по усмотрению руководства организации (учитываются возможности архи¬ва, частота обращения к документам прошлых лет и т. д.) .
    Документы принимают в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) по описям, одобренным экспертной комиссией организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) при¬нимают по номенклатурам дел.
    Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование.
    Подготовка документов к последующему хранению и использованию является завершающим этапом делопро¬изводственного процесса и включает экспертизу научной и практической ценности документов, оформление и опи¬сание дел, обеспечение сохранности документов, переда¬чу их в архив организации.
    Экспертиза ценности документов — это отбор доку¬ментов на государственное хранение или установление сроков их хранения.
    Для организации и проведения экспертизы ценности документов и отбора их для передачи на государственное хранение, а также для контроля и оказания методической помощи в проведении экспертизы в министерствах и ве¬домствах создаются постоянно действующие центральные экспертные комиссии (ЦЭК). В остальных организа¬циях создаются постоянно действующие экспертные ко¬миссии (ЭК).
    Экспертная комиссия организации в своей работе дол¬жна руководствоваться Положением об архивном фонде Российской Федерации, требованиями ГСДОУ, приказа¬ми Федеральной архивной службы России, нормативно-методическими документами, разработанными архивны¬ми органами, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения.
    Результатом работы ЭК является распределение доку¬ментов на четыре группы по различным срокам хранения:
     постоянного хранения в государственных архивах;
     временного хранения в ведомственном архиве (свы¬ше 10 лет);
     временного хранения (до 10 лет);
     подлежащие уничтожению в связи с истечением сро¬ка хранения.
    Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хране¬ния и по личному составу передаются в ведомственный архив. Передача их осуществляется по описям.
    Дела временного хранения (до 10 лет) хранятся цент¬рализованно в организации, а по истечении срока хране¬ния уничтожаются с разрешения архивной организации.
    Уничтожение документов и дел оформляется актом. Уничтожение дел с истекшим сроком хранения, име¬ющих грифы: «Секретно», «Для служебного пользования», «Конфиденциально», производится в соответствии со спе¬циальными инструкциями.
    2. Напишите письмо-предупреждение фирме, занимающейся пусконаладочными работами на предприятии, директором которого Вы являетесь, и срывающей сдачу объекта в срок. Наименование предприятия и остальные данные укажите самостоятельно.

    Служебные письмо – обобщенное название большой группы управленческих документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.
    По содержанию и назначению письма могут быть: инструкционные, гарантийные, информационные, рекламные, коммерческие, рекламационные, письма-запросы, письма-извещения, письма-приглашения, письма-ответы, письма-предупреждения и др.
    Письма оформляются на специальном бланке для писем. В письмах название вида документа не указывается.
    На бланке указывается:
     эмблема,
     наименование предприятия,
     почтовый адрес (полностью),
     банковские реквизиты,
     № телефона, № факса, № и дата документа,
     подпись,
     отметка о наличие приложения .
    Бланки могут изготавливаться с угловым и продольным расположением реквизита.
    Почтовый адрес корреспондента указывается полностью.
    Письма, имеющие юридические и финансовые последствия заверяются печатью организации.
    Датой документа является дата его регистрации.


      Скачать полную версию - deloproizvodstvo.-var.2.rar [20.07 Kb] (cкачиваний: 26)



    Информация
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.


    Неофициальный сайт "Санкт-Петербургский институт машиностроения"
    Связь с администрацией
    Карта сайта
    Все права защищены 2007-2008 ©