Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/modules/functions.php on line 805 Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/modules/functions.php on line 806 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Deprecated: mysql_escape_string(): This function is deprecated; use mysql_real_escape_string() instead. in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/engine/classes/mysqli.class.php on line 150 Strict Standards: Only variables should be passed by reference in /var/www/spimash_new/data/www/spimash.ru/index.php on line 98 Назначение, особенности составления и правила оформления заголовков официальных документов
.: Навигация

.: Кафедры
  • Машины и технология литейного производства
  • Машины и технология обработки металлов давлением
  • Химии
  • Технологии металлов и металловедения
  • Электротехники, вычислительной техники и автоматизации
  • Теоретической механики
  • Теории механизмов и машин
  • Кафедра технологии машиностроения
  • Сопротивление материалов и теории упругости
  • Триботехника
  • Турбиностроение и средства автоматики
  • Высшей математики
  • Менеджмента
  • Экономики и предпринимательства
  • Истории и общей экономической теории
  • Философии
  • Безопасности жизнедеятельности и промышленной экологии

    .: Авторизация
    Логин
    Пароль
     
    .: Голосование

    Корочка нужна
    Без образования никуда
    От армии кошу



    .: Самые читаемые
    » Культура России 18 века
    » Курсовая работа по ТАУ - 4 курс
    » Реферат по истории "Культура 18 века России"
    » Реферат по истории "Первая мировая война 1914-1918 года" - 1 курс
    » Реферат по экологии "Общие экологические проблемы городов мира."
    » Роль знаний в жизни индивида
    » Курсовой проект по "Детали машин" - 4 курс
    » Пример отчета по практике
    » Общая химия. Основные классы неорганических соединений.
    » Шпоргалка по истории "все основные даты" - 1 курс
    » Курсовая работа по "ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РАСЧЁТ НАДЁЖНОСТИ ТИРИСТОРНОГО ПРЕОБРАЗОВАТЕЛЯ"
    » Основные законы химии
    » КУРСОВАЯ РАБОТА: Кадровые стратегии организации
    » Как правильно самому написать реферат
    » МЕХАНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И РЕЖИМЫ РАБОТЫ ТРЕХФАЗНЫХ АСИНХРОННЫХ ДВИГАТЕЛЕЙ
    » Исторические даты. История за 1 курс.
    » Курсовая работа по "Токарные и токарно-винторезные станки"
    » Химическая кинетика и равновесие.
    » Курсовой проект по надежности "НАДЕЖНОСТЬ СИСТЕМ АВТОМАТИЧЕСКОГО УПРАВЛЕНИЯ"
    » Шпоргалки по истории
    » ТСА Лекция. Технические средства систем автоматизации
    » Все уроки по английскому языку ( юниты unit )
    » Курсовой проект - Автоматизированный электропривод
    » Химия. Таблица кислот.
    » Конспект история техники. Весь констпект.

    .: Спонсоры проекта
    натяжные потолки

    .: Архив
    Июль 2011 (1)
    Январь 2010 (1)
    Декабрь 2009 (1)
    Июль 2009 (45)
    Июнь 2009 (38)
    Май 2009 (41)
    Апрель 2009 (42)
    Март 2009 (40)
    Февраль 2009 (41)
    Январь 2009 (47)
    Декабрь 2008 (47)
    Ноябрь 2008 (48)
    Октябрь 2008 (42)
    Сентябрь 2008 (45)
    Август 2008 (45)
    Июль 2008 (44)
    Июнь 2008 (44)
    Май 2008 (48)
    Апрель 2008 (47)
    Март 2008 (47)
    Февраль 2008 (47)
    Январь 2008 (45)
    Декабрь 2007 (41)
    Ноябрь 2007 (51)
    Октябрь 2007 (47)
    Сентябрь 2007 (39)
    Август 2007 (49)
    Июль 2007 (44)
    Июнь 2007 (41)
    Май 2007 (42)
    Апрель 2007 (35)
    Март 2007 (37)
    Февраль 2007 (31)
  •  

    Поиск по сайту:

    Назначение, особенности составления и правила оформления заголовков официальных документов
    Раздел: Материалы » Рефераты | 31 01 08 | Автор:Виталий | просмотров: 11901 | печать
     (голосов: 0)

    План

    I. Введение…………………………………………………………….2
    II. Основная часть……………………………………………………..4
    2.1. Понятие, сущность и виды официальных документов………4
    2.2. Особенности составления и правила оформления заголовков официальных документов…………………………………7
    III. Заключение……………………………………………………………11
    IV. Список использованной литературы…………………………..13


    I. Введение

    Делопроизводство - это отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами.
    Одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами, и имеет юридическую силу. Документирование всех операций позволяет контролировать правильность использования средств, сохранность товарно-материальных и денежных ценностей .
    Организация документирования обычно предусматривает этапы подготовки необходимой информации, составления, согласования, оформления и изготовления документов .
    В Федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение поня¬тия «документ»: документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать .
    В русский язык понятие документа вошло в Петровскую эпоху: документами стали называть деловые бумаги, имевшие пра¬вовую значимость. В настоящее время существует около 60 видов управленческих документов.
    Как носители информации, документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда.
    Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Реквизит документа — обязательный информационный эле¬мент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письмен¬ного документа.
    Заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. В своей курсовой работе мне бы хотелось детально рассказать именно про особенности составления и оформления этого важного реквизита.


    II. Основная часть
    2.1. Понятие, сущность и виды официальных документов

    Деятельность организации обеспечивается системой взаимосвязан¬ных управленческих документов, составляющих его документационную базу. Состав документационной базы определяется руководите¬лем организации. Организация издает следующие документы: постановления, распоряжения, приказы, указания, поручения, инструкции, решения, протоколы, акты, письма и др.
    Документирование управленческой деятельности заключается в фиксации на бумаге или других носителях по установленным правилам управленческих действий, т.е. создании управленческих документов.
    Официальные документы — это документы, созданные юриди¬ческими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке .
    Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность – изданием различных распорядительных документов; планирование – посредством подготовки различных планов; учет – в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль – путем сбора сведений в письменном виде и т.д.
    Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению:
    1) личные – заявление, автобиография, резюме, доверенность, расписка и др.;
    2) директивные и распорядительные документы – приказ, распоряжение, решение;
    3) адми¬нист¬ративно-организационные – устав, положение, должностная инструкция;
    4) информационно-справочные – акт, справка, докладная записка, протокол;
    5) деловые письма – письмо-запрос, письмо-напоминание, письмо-отказ и др.;
    6) финансовые и учетные документы – платежные ведомости.
    Все официальные документы подразделяют на:

     управленческие;
     научные;
     технические;
     технологические;
     производственные и др.

    Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства.
    В состав управленческой документации входит следующая:
     организационная,
     распорядительная,
     информационно-справочная,
     по личному составу,
     плановая.
    Документ возник, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать ин¬формацию и придать ей юридическую силу. Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
     соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
     издавать документы только в пределах своей компетенции;
     соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
    Как уже было сказано, документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Реквизит документа — обязательный информационный эле¬мент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письмен¬ного документа. В настоящем стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 определено 30 реквизитов.
    Для управленческой деятельности юридическая сила докумен¬тов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них инфор¬мации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга уча¬стников управленческих действий (органов управления, их струк¬турных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основы¬вают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее.
    Для учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным организацией, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению. Оформление служебных документов регламентировано стандартами. Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном стандарте (ГОСТ). В частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформулированы основные требования к оформлению документов.

    2.2. Особенности составления и правила оформления заголовков официальных документов

    Итак, заголовок официального документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание. В составе реквизитов документов по ГОСТ Р 6.30-2003 он числится под номером 18 – «заголовок к тексту».
    Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа .
    Заголовок может отвечать на вопросы:
     о чем (о ком)?, например:
    Приказ о создании аттестационной комиссии
     чего (кого)?, например:
    Должностная инструкция ведущего эксперта
    Заголовок располагается под реквизитами бланка, печатается через один интервал и не должен занимать более пяти строк. В конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатаются без кавычек и не подчеркиваются.
    Заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телефонограмм, телеграмм, извещений .
    К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать .
    Бланк документа при необходимости может включать ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизита "Заголовок к тексту" .
    Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
    • 20 мм - левое;
    • 10 мм - правое;
    • 20 мм - верхнее;
    • 20 мм - нижнее.
    Стандартом устанавливаются следующие виды бланков:
    - бланки для писем;
    - общие бланки (бланки для всех остальных документов);
    - бланки конкретного вида документа.
    Реквизит 18 «заголовок к тексту» проставляется на бланках для писем и бланках конкретного документа.
    В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков:
    • угловой
    • продольный.
    Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
    Расположение реквизита 18 «заголовок к тексту» показано на рисунках 1, 2.



    Рис.1. Расположение реквизита "Заголовок к тексту" на формате А4 углового бланка


    Рис.2. Расположение реквизита "Заголовок к тексту" на формате А4 продольного бланка

    Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов "Адресат" (реквизит 15), "Резолюция" (реквизит 17).
    Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.
    Пример оформления заголовка письма показан на рисунке 3. Заголовок звучит так: О модернизации «Информационно-справочной системы архивной отрасли»

    Рис.3. Пример оформления заголовка письма
    III. Заключение

    Итак, одним из основных элементов делопроизводства является документирование. Под документированием понимается запись информации на бумаге или другом носителе. Оно осуществляется по правилам, установленным правовыми нормативными актами.
    Для учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным организацией, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению. Оформление служебных документов регламентировано стандартами. Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном стандарте (ГОСТ). В частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформулированы основные требования к оформлению документов.
    Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Реквизит документа — обязательный информационный эле¬мент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письмен¬ного документа.
    Одним из реквизитов официального документа является реквизит 18 – «заголовок к тексту» или заголовок официального документа. Это реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
    Основные правила оформления заголовка официального документа:
    1. заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа;
    2. заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?, например: Приказ о создании аттестационной комиссии; чего (кого)?, например: Должностная инструкция ведущего эксперта;
    3. заголовок располагается под реквизитами бланка, печатается через один интервал и не должен занимать более пяти строк;
    4. в конце заголовка точка не ставится. Заголовки печатаются без кавычек и не подчеркиваются;
    5. заголовок составляется исполнителем к любому документу формата А4, кроме телефонограмм, телеграмм, извещений;
    6. к тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать;
    7. бланк документа при необходимости может включать ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизита "Заголовок к тексту".



    IV. Список использованной литературы

    1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003
    2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. — 3-е изд. — М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. — 304 с. — (Серия «Высшее образование»)
    3. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (Документационное обеспече¬ние управления). — М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999. – С. 10
    4. Управление организацией: Энциклопедический словарь. – М.: «ИНФРА-М», 2001. - 822 с.
    5. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" от 20.02.95 № 24-ФЗ
    6. Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216 с.
    7. Экономика для всех: Популярный словарь / Сост. Т.М. Ершова, О.В. Амуржуев, Е.П. Голубков, Ю.В. Данилов; Под науч. ред. О.В. Амуржуева. – М.: «Экономика», 1997. - 389 с.
    8. Интернет-портал http://www.glossary.ru/ - Словарь по экономике и финансам Глоссарий.ру


      Скачать полную версию - naznachenie-osobennosti-sostavlenija-i.zip [130.49 Kb] (cкачиваний: 25)



    Информация
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии в данной новости.


    Неофициальный сайт "Санкт-Петербургский институт машиностроения"
    Связь с администрацией
    Карта сайта
    Все права защищены 2007-2008 ©